Lebih Eco-friendly, Cara Mengurangi Penggunaan Kertas di Kantor

metting-room-bandung
Kertas merupakan sarana tulis-menulis yang sering digunakan, baik dalam sekolah, bekerja, hingga dalam dunia perdagangan. Penggunaan kertas menjadi wadah yang sangat dibutuhkan dalam berbagai kegiatan. 

Padahal, meski begitu dibutuhkan, kertas dinilai sebagai sampah  yang sulit didaur ulang. Untuk melebur kertas, pengelola membutuhkan waktu yang sangat lama. Maka dari itu, muncullah keinginan untuk meminimalisasi penggunaan kertas. 

Mengingat kantor merupakan tempat yang aktif menggunakan kertas. Ada baiknya Anda mulai mengurangi penggunaan kertas dengan beberapa cara seperti berikut ini. 

Menggunakan both side printing

Kebutuhan akan kertas dalam industri perkantoran dapat dilihat dari tingginya kegiatan printing data. Untuk menyiasati print out data atau dokumen, sebaiknya Anda mulai mengurangi produksi kertas dengan menggunakan both side printing yang mencetak kertas dalam dua sisi di satu lembarnya. 

Menggunakan media lain

Biasanya, saat meeting team leader membutuhkan media untuk mencatat skema atau gagasannya kepada para audience. Pasalnya, menggambar skema atau mencatat gagasan memang lebih sulit jika dilakukan di slide presentasi. 

Untuk mengatasi hal itu, Anda bisa menggantinya dengan media lain, seperti iPad atau papan tulis yang mudah dihapus dan dapat digunakan terus menerus. 

Gunakan digitalisasi

Belakangan ini media digital lebih masif dilakukan untuk menulis. Oleh karena itu, untuk dapat mendukung kampanye lingkungan terhadap penggunaan kertas, dalam agenda meeting ataupun sekadar menaruh gagasan, ada baiknya menggunakan laptop atau gawai untuk mencatat notula rapat.

Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan edokumen untuk menaruh berkas-berkas penting secara digital, seperti PDF atau word melalui penyimpanan di Gdrive, memori smartphone, atau menggunakan USB OTG. 

Meeting di tempat yang nyaman

Sementara, untuk mewujudkan meeting yang aman dan nyaman, Anda bisa melakukannya di hotel. Hotel sekarang ini tak hanya dikenal sebagai area penginapan saja, tetapi juga dimanfaatkan untuk menyelenggarakan agenda bisnis, seperti workshop dan meeting. 

Ada banyak meeting room hotel yang menyediakan sarana lengkap dan memadai. Agar Anda dapat melakukannya, sekaligus berwisata, di meeting room Bandung yang terdapat di Yello Paskal Bandung Yello Paskal Bandung menyediakan meeting room yang nyaman dan lengkap dengan fasilitas meeting yang Anda butuhkan. 

Untuk memudahkan agenda bisnis Anda, reservasikan meeting Anda di Yello hotel sekarang. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *